Se sei a capo di un’azienda sarai sicuramente a conoscenza che con le disposizioni contenute nel GDPR è stato previsto il Modello 231, un modello di gestione aziendale e di organizzazione predisposto dal decreto legislativo 231 del 2001. Pur non essendo ancora obbligatorio, è però decisamente consigliato acquistare un software per la gestione di questo modello. Scopriamo insieme il perché.
Il Modello di gestione e organizzazione aziendale 231
Il Modello di gestione e organizzazione aziendale 231 ha lo scopo di attribuire una responsabilità penale agli enti e alle imprese in caso di reati commessi o tentati dai dipendenti per ottenere un vantaggio nel loro interesse o nell’interesse dell’impresa o della società.
In poche parole, è un vero e proprio modello organizzativo e di gestione aziendale che serve soprattutto per:
- prevenire la responsabilità amministrativa della società;
- distinguere le responsabilità dei singoli attori che operano all’interno dell’azienda da quelle della società;
- attribuire a ciascun individuo una precisa responsabilità differenziandola da quella degli altri e da quella della società stessa.
Ciò vuol dire che il Modello 231 si rivela molto importante nel salvaguardare la responsabilità penale della società e dell’azienda in caso siano commessi reati.
Come vi dicevamo in precedenza, è decisamente consigliato adottare un software per la gestione di tutto questo in quanto tutte le aree di attività di un’impresa possono essere colpite da reati commessi da dipendenti e personale.
Cosa fa un software gestione Modello 231
Come vi dicevamo in precedenza, in Italia il ddl 231/2001 ha introdotto il principio della responsabilità amministrativa degli enti. Ciò vuol dire che gli enti, le società e le associazioni possono essere ritenuti direttamente responsabili di eventuali reati come, per esempio,:
- criminalità organizzata;
- reati societari;
- corruzione;
- violazione delle norme sulla sicurezza sul lavoro;
- reati ambientali;
- reati fiscali.
Per fortuna, l’azienda può essere esonerata dalla responsabilità nel momento in cui dimostri di aver adempiuto puntualmente a tutti gli obblighi e alle procedure previste dal decreto, e quindi di realizzare il modello organizzativo.
Per la sicurezza della propria azienda, è perciò fondamentale avere un software che ci aiuti a farlo. Uno di questi è Bluen 5.0, un software organizzativo e gestionale, adeguato e aggiornato che detta norme e procedure interne per la prevenzione dei reati. Questo software consente di armonizzare e bilanciare i costi organizzativi della prevenzione, mantenendo un controllo costante di quelli, eventuali, che si avrebbero in caso di incidente.
Detto in parole più semplici, se avete intenzione di realizzare nella giusta maniera il modello organizzativo della vostra azienda dovete assicurarvi che il software in questione:
- analizzi i rischi di reato per ogni attività sensibile;
- gestisca le procedure;
- gestisca la formazione e l’informazione interna ed esterna;
- gestisca i vari documenti;
- supporti l’Organismo di Vigilanza e la creazione dei report periodici;
- identifichi le funzioni aziendali coinvolte nei diversi processi e i rispettivi livelli di rischio;
- guidi i responsabili di funzione nell’azione correttiva più efficace per la riduzione dei rischi di reato.